(一)延长付款期。在大多数行业中,付款期主要由交易惯例确定。例如,食品加工业的平均付款期相对较短,服装业的平均付款期则相对长一些。而在许多服务性行业中(如通信公司)都没有存货,因此其资金缺口等于其平均收款期。所以虽然付款期限存在一定弹性,但是变化不大。
(二)缩短收款期。企业货款回收速度越快,资金缺口越小。但在许多情况下为扩大销售或提高竞争力而给予商业信用是必须的。此外,收款期限也会受到行业性质的影响。例如,采取现金交易的企业(如商业零售企业)的收现期为零。因此收款期限变化也不会太大。
(三)提高存货周转率。存货周转速度越快,存货占用资金水平越低,其流动性越强,转化为现金的速度越快,资金缺口就越小。所以,除收款期和付款期外,存货周转率对资金缺口的影响较大。通过下面的例子,我们可以看到改进生产和销售,提高存货周转率将会对资金缺口产生何种影响,进而知道为什么要加强营运资金管理。
假定A公司存货周转天数减少10天,即从最初的40天降至30天,而其它情况没有变化,即使收款期和付款期没有改变,存货周转天数减少也会使资金缺口减少10天,每年将直接节约10×3.5=35万元利息费用。由此可见,缩减资金缺口有助于增加企业利润。这一改变来自改善存货管理。虽然存货周转率也会受行业类型影响,但是在认清改善营运资金管理的重要性后,管理人员可以通过采取积极措施来改善这一指标。
四、资金短缺对企业发展的影响
销售部门对于增加销售额、提高存货周转率负有重要责任。但是资金缺口分析还告诫成长型企业决不能忽视现金流量问题。在快速成长期,财务经理和销售经理都要关注资金缺口,否则销售额的增加未必会带来利润的增长。如果因为销售大幅度增长而导致累积现金流量变为负值,企业将面临生存危机。
例如,假定与上一年度相比,A公司的销售增长率为100%,则其存货需求至少也会增长100%,但是销售量的迅速增长带来的繁荣景象往往会使管理人员过于乐观,为保障销售需要的想法可能会导致安全存货的迅速膨胀,由此造成现金需求(现金流出量)至少也会增长100%以上。此时,如果A公司的资金缺口、销售毛利率和融资金额等情况都没有变化,那么该公司的现金流量将变为负值。此时,销售额增长越快,企业因资金枯竭而面临困境的速度也越快。企业如果已经陷入这种境地,就必须减少资金缺口、增加边际利润或者放慢销售增长速度,直到现金流入和现金流出实现平衡。
当然,现实世界是千变万化的。许多企业会在瞬间成长,企业的存货水平也会随季节和气候等因素变化而增减,或者由于价格波动致使产品销售成本难于预测。但是有一点是不会变的,对于要实现快速健康成长的企业而言,加强营运资金管理,防范营运资金短缺的风险是必不可少的。
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