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  • 报考指南:会计核算方法

      (2)记账凭证的审核。根据原始凭证编制记账凭证后,还要严格审核记账凭证,确保记账凭证真实正确。其审核的主要内容有:
      A.内容是否真实,审核记账凭证反映与记录经济内容与金额是否与原始凭证一致。这是审核记账凭证中最重要的一点。记账凭证的记录是以原始凭证为依据的,因此记账凭证是否真实地反映了企业所发生的经济业务,涉及的会计信息的真实程度。该项审核目的是为了检查记账凭证与原始凭证所记录经济业务、金额、附件张数是否一致,尤其是单位比较小,内部牵制制度有漏洞的情况下,会计要严格审核内容。
      B.科目使用是否正确,我国会计制度和核算会计制度规定了不同的企业和预算单位对不同经济业务要使用不同的会计科目,对不同行业会计经济业务的处理方法是不同的,科目使用可以检验会计人员业务熟练程度。该项审核目的是检验记账凭证的应借应贷科目是否正确,是否有明确的账户对否关系,所使用会计科目是否符合有关会计制度等。
      C.审核原始凭证的手续是否完备,审核记账凭证各项目填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、附原始凭证数、人员签章等。
      3)会计凭证的保管
      会计凭证的保管要严格按照(会计档案管理办法)规定的办法和时间进行保管和销毁。有的企业因会计资料记录了单位领导的一些“秘密”,在领导离任时主管领导一句话,就销毁了原始凭证和记账凭证,会计人员却不认为其错,这是违反了<会计档案管理办法)的。会计凭证是企业的经济档案,如要检索、查证企业某项经济业务原始发票情况,必须依赖这些原始凭证,所以要严格按照规定,妥善保管原始凭证和记账凭证。在原始凭证保管过程中应严格按下列要求进行:
      (1)原始凭证原件附在记账凭证的后面。
      (2)记账凭证要同所附原始凭证按凭证顺序号,折叠整齐并加具封面注,明起止日期,本期凭证张数,单位名称。最后加贴封条,防止抽换凭证。对数量过多的原始凭证如出租发票、领料单、销售清单,可单独将其装订成册,不必附在记账凭证后面,但要在记账凭证封面注明。
      (3)每年装订完成的会计凭证,在年度终了时,可暂由财务部门保管一年,其后转交档案管理部门保管。
      (4)严格遵守会计凭证保管期限要求。企业应严格遵守《会计档案管理办法》的规定保管会计凭证。原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年,银行存款余额调节表保管5年,保管期已满的会计凭证应按规定程序销毁,但保管期满而未结清的债权债务的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,保管到该项债权及债务了结为止。
      2.会计账簿
      1)会计账簿
      通过原始凭证和记账凭证,我们可以把企业发生的每一笔经济业务准确地记录下来,但因为会计凭证多,信息分散,且每一张凭证所记录的信息,只是单项经济业务,如要得知企业在某一会计期间发生的某项经济业务的全部内容,只依*看凭证是很麻烦的事情。企业管理人员包括会计人员要了解企业某项经济上发展情况,他不会去看凭证,而是去查看账簿,尤其是对于非专业人员,看凭证是一件很伤脑筋的事情。所以为了全面、系统地记录和了解企业经济活动及财务状况,必须设置会计账簿。
      会计账簿是指由一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,用以全面、系统、序时、分类记录企业各项经济业务的簿籍,即我们通常讲的账本,设置账簿是企业编制财务报告的基础,是联系会计凭证与财务报告的中间环节。是会计核算的重要方法之一,它的特点是:
      (1)将经过加工的会计凭证按其会计业务的性质与类别分别记入不同的会计账簿,可全面反映一定时期内企业各种业务的变动情况,提供各种会计信息。
      (2)会计账簿是编制会计报表的依据,企业通过设置账簿,可以将经济信息进行分类,根据一定时期的记录情况将其汇总,再依据账簿记录的发生金额和余额编制财务报告,提供各方面所需要的企业财务状况和经营成果经济指标。
      (3)会计账簿是企业加强财产物资管理和费用控制的重要手段。企业管理的财产、物资、费用等业务都按一定的规律和程序登记在账簿中,账簿记录反映了各项财产物资费用的发生及变动情况,通过这些反映数据,我们可以掌握财产物资的实际情况,对财产物资实施内部管理政策,并对费用实施内部控制。
      (4)会计账簿能够提供分析和检查会计信息的依据。账簿记录是根据记录原始经济业务的会计凭证登记的,记录了企业资产、负债、所有者权益,收入、费用和利润情况,企业可以根据账簿资料,分析和检查会计信息的正确性。如资产经过清查后可以与账簿资料进行核对,往来的款项经过实际函证后与账簿中的往来进行核对,从而做到账实相符,给企业管理者提供真实、可*的会计信息。
      2)账簿种类
      按企业发生不同经济业务和对企业要素不同的管理需要,账簿有不同的种类:
      (1)按账簿用途分:序时账、分类账、备查账。
      A.序时账也称日记账,是按照经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记的账簿,在实际工作中,现金和银行存款因发生频繁,又要随时掌握其金额,所以多采用日记账形式。
      B.分类账,是对会计主体的全部经济业务按照会计科目分类登记的账簿。按其对经济业务反映的详细程度又可分为总分类账和明细分类账,简称总账和明细账。总账是根据本行业会计制度所规定的会计科目和企业自身需要所设置的,是每个企业必须建立的最基本账簿,用于提供企业总括资料。明细账是根据总账需要提供对总账进一步详细核算资料的账簿,是总账的明细记录。
      C、备查账簿,是指那些在日记账和分类账中未记录或记录不全的,需进行补充登记的会计业务登记的账簿,如“应收票据备查簿”、“住房基金备查簿”就是用来记录“应收票据”和“住房基金”情况的。
      (2)按账簿的外表形式分,可以分为订本账、活页账和卡片账。
      A.订本式账簿是指该账簿在未使用前已将一定数量的账页装订成册的账簿。它可以避免账页散失和人为随意抽取更换账页,以达到防止舞弊的作用,并确保账簿资料的真实完整,但不便于在同一时期由不同的会计人员登记账簿。在实际工作中,现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用订本账。
      B.活页式账簿,是指年度内账页不固定装订成册,而是把账页放在活页夹中,可以任意增减或抽取。活页账可以随时抽换,方便分工记账,但易丢失,会计人员应在年度终了将活页账分类装订成册,由有关人员编号签章,在实际工作中,明细账多采用活页式。
      C、卡片式账簿,是指由许多相同的格式卡片所组成的,放在卡片箱里的账簿。卡片账使用灵活,不用装订,根据需要存取,且可以跨年度使用,但易丢失。在实际工作中,固定资产明细账多采用卡片式账簿。
      另外账簿还可按账簿格式不同分为借贷余三栏式、多栏式和数量金额式账簿。
      3)会计账簿的登记
      首先要根据审核无误的原始凭证或记账凭证按要求登记账簿;其次,必须按记账规则进行,即:会计账簿应当按照连续编号的页码顺序登记;会计账簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按照国家统一会计制度规定的方法更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章;再次,为了保证账簿记录的质量,须定期将账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,进行有关的账项调整,做到账证核对、账账核对,账实核对。

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