三年来,各级行先后开展各类计算机非现场审计活动近百项(次),发现各类疑点线索近万条,核实纠改各类差错和问题7800多项(次)。现在,各级行学习运用计算机辅助审计的积极性越来越高。
二、推广应用的主要成效
回顾三年来的推广应用过程,得到了各级领导的重视、支持和有关部门的有力配合,经过各级行审计部门的积极努力,克服并解决了种种困难和问题,并取得了一定成效。
1、完善了审计手段,较好地适应了形势发展和工作需要。会计核算电子化后,业务管理风险点和表现形式、以及审计工作面临的形势和重点都发生了变化,传统的帐务设置和管理方式也有很大变化,基本的核算资料平时看不见、摸不着,使很多基本的审计项目手工无法进行。推广应用计算机非现场审计以后,弥补了很多业务因手段落后和业务量大而不能审、审不了的缺陷。
2、拓展了审计空间,什么时候审、在哪里审,不受时间、地点限制。在2003年“非典”期间,人员流动受到严格限制,我们充分发挥计算机辅助审计这一优势,省分行确定项目、提出要求,在全省统一开展了非现场审计活动,特殊时期,工作正常进行。《中国城乡金融报》在2003年6月10日头版,以《非常时期非常措施 河北分行开展非现场审计“会战”》为题予以报道。
3、增强了工作针对性,审计对象更有代表性、准确性。在近两年进行二级分行内控评价、行长任期责任审计和各种专项业务审计时,我们都坚持现场审计之前,对重点业务、重要疑点先进行计算机非现场审计。然后带着线索去现场,围绕疑点找问题,大大提高了现场审计的针对性。
4、提高了工作效率,有些项目实现了审计自动化。例如过去要审查全省储蓄帐务中户名异常、利率错误、有无身份证号码等,全省审计人员半月都难以完成。用现在的方法,一台机子一个人半天就可以完成,并且是哪个帐户、在哪个地区、哪个县、哪个网点、什么时间办的都有详细清单。在今年进行贷款业务专项审计时,要按照落实债务、借新还旧、新增贷款等四个类型在全省范围内选择大户,用过去的方法就像是大海捞针,用现在的方法非常容易。
5、减少了审计时间,节约了审计成本。例如今年在进行抵债资产专项审计时,现场审计需要逐笔审查某些帐户三年来、近四百笔的业务收支情况,用手工翻传票的方法,非常费力费时,用计算机审计系统查询,1个人半小时就准确的筛选出来了。再如我们今年进行信贷业务专项审计时,我们把非现场审计的线索和相关企业的基本情况,通过《非现场审计事项核实清单》发给各审计组,有的发往当地审计部门委托核实,并提出明确要求,既简单快捷针对性又强,审计对象选择的代表性、疑点线索的准确性和审计结果的客观性,引起了省分行领导的重视,总行审计局主管负责人专门打电话给予赞扬。
三、推广应用的几点体会
通过三年的推广应用,使我们对计算机非现场审计工作有了新的、更高的认识,也得到了一些启示和体会。
1、领导重视、支持是关键。推广应用计算机非现场审计是一个系统工程,需要大量的专用设备和专业人员,还需要科技、财务会计、信贷管理和国际业务等部门的积极配合,没有各级行领导的重视、支持,光靠审计部门的力量是很难顺利开展的。
2、拓展思路、开发模块是核心。思路决定方法,方法决定模块,模块决定成果。模块的多少及其准确、实用,决定了应用的效果。没有好的思路和实用的模块,再好的系统和设备,都难以充分发挥作用。
3、人员选定、加强培训是保障。计算机审计专业性、技术性很强。选择一批既有计算机技术基础又熟悉审计业务的复合型人才,再加强培训,能熟练应用,才能保证这项工作的顺利开展。
4、加强与现场审计结合,不断取得实战效果是目的。现场出需求,现场出思路,现场出实效。不到现场,等于纸上谈兵,只有加强非现场与现场审计的结合,才能使计算机非现场审计手段真正见效果,发挥更大的作用。
以上,是我们三年来的主要工作情况和体会,应该说我们的工作还处在逐步推广阶段,认识和体会也是粗浅的,与兄弟单位相比和工作需要还有很大距离,有待我们今后更加努力,有不妥之处,敬请批评指正。
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